确认后满房、到店满房、查无预订等问题,都有涉及违背平台规则的风险。商家应坚持原明一尽可能按照原单处理。
(1)关房后进单处理
对于关房后产生新订单的处理:若是修改订单,请直接按照修改订单流程即可;若是新订订单,只要不是保留房订单,按正常流程拒绝即可。通常,建议酒店通过升级同床型房型等措施,保留客人订单,尽尽量减少直接拒单,影响客户体验。
(2)确认后满房处理
对于确认后满房的处理:商家应尽量按照同床型房型帮客人免费升级,或者跟其他渠道的客人协调,尽量帮携程客人按原单安排,以免造成投诉;若确实没有办法帮客人安排,请及时联系携程处理。
(3) 到店无房处理
对于到店无房问题的处理:商家要避免超售,及时更新维护好房态,并对员工做好培训;如果客人到店后发生无房间安排的情况,先不要告诉客人无房,而要考虑是否有办法帮客人升级同床型高阶房型;如若不能,请及时联系携程处理。
(4)查无预订处理
对于查无预订问题的处理:当商家查询不到客人订单时,切勿真接告知对方套不到订单,可以再次确认输入查询的姓名是否正确,或直接到eBooking 后台查询,或请客人出示入住凭证,根据确认好来查询,若商家查询不到,请联系携程处理。